0 概述

办公自动化是信息化社会最重要的标志之一，它将人、计算机和信息三者结合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。通过提高办公效率，使用先进的机器设备和技术，办公人员可以充分利用各种办公信息资源，从而提高办公效率，使办公业务从事务层次进入管理层，甚至辅助决策层，将办公和管理提高到一个崭新的水平。

随着企业信息化系统的不断深入，燃气用具质量监督检验中心作为一个行业的职能监督部门，为顺应信息化潮流，加快自身发展，全面提高办公效率，不失时机地提出全面实现企业内部办公自动化的要求，自主研发了燃气具产品检测的办公自动化系统平台。

1 系统设计

办公自动化是一个计算机网络系统。在考虑到实际的应用时，必须根据应用目标，选用合适本单位使用的办公应用软件，选择计算机局域网络系统，从而可以保证自动化系统的顺利进行。办公自动化系统应具备的功能有：数据处理功能，将无序的信息经输入加工成为可以在办公系统内传输查询和存储的信息；数据库功能，存储办公中文字、图片和报表等信息。

目前，中心的燃气具产品从委托合同到生成检验报告的工作流程为：业务部门收到企业送来的检验样品后，制定样品检测委托合同，然后将委托合同送到检测部门负责人手中，检测部门负责将检测任务分发给检测人员，检测人员根据样品检测委托合同对产品进行检测并生成检测记录送交到检测部门负责人手中，检测部门负责人校核检测记录后，生成检测报告并将报告送给中心负责人校核，中心负责人校核完毕后将报告送发给企业，完成整个的工作流程。本系统就是要实现委托合同、检测记录、检测报告三者之间的联系，完成对各类信息的浏览、查询、添加、修改、报表等功能。系统功能模块图见图１。
 

数据库在一个信息管理系统中占非常重要的地位，合理的数据库结构设计可以调高数据库的存储效率，保证数据的完整和一致，同时，也有利于程序的实现。本系统的数据流程见图２。
通过对办公流程和数据流程分析，设计出如下的数据项和数据结构：

检测委托合同包含的数据项：样品编号、样品名称、标注商标、生产单位、委托单位、检验依据等。
检测记录包含的数据项：样品编号、委托单位、标注商标、样品简介信息、样品检测结果数据等。
检测报告包含的数据项：样品名称、型号规格、生产单位、委托单位、检验类别、检验结果等数据。
用户信息包含的数据项：用户编号、用户名、密码、权限、所属部门等。

系统日志信息包含数据项：日志编号、使用者名称、时间、事件等。

得到了本系统中各数据项和数据结构之后，就可以设计出能满足检测需求的各种实体以及它们之间的关系。这些实体包含各种具体信息，通过相互之间的作用形成数据的流动。

本系统规划出的实体有：检测委托合同实体、检测记录实体、检测报告实体、用户实体、系统日志实体。各E-R图见图３。

用户登录到本系统后，系统自动识别用户、给用户一个权限，系统再根据该项提供相应的功能。在整个系统中，当用户完成工作，就可以把数据上传到服务器上，需要此数据的用户便可以到服务器上下载。方便数据的交流。系统权限的设置，使每位用户只能对自己权限内的数据文件进行操作。

2 系统实施

下面以检验记录到检验报告流程模块为例来描述一下系统的实现过程。
 

当检测人员将检测记录完成后，上传到检测部门负责人那里，然后检测部门负责人输入检验类别和检测产品的样品编号后点击确定，就可以自动生成检测报告保存到相应的目录下。程序界面见图4，流程见图5。
 

3 结论

本系统全面概括了本中心日常检测工作中用到的各种信息，将各方面的信息都放入一个数据库，通过管理员所给的密码，相关工作人员可以进行查询、上传、下载等交流信息。通过本系统的适用，可以充分利用现有的网络资源，使一个组，一个办公室人员成为一个整体，真正实现信息化管理，提高工作效率，减少工作量。

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